Die Bibliothek

Fügen Sie Dokumente hinzu — Text einfügen oder eine Datei anhängen: reiner Text, Markdown, CSV, PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, EPUB, RTF oder ein Bild, bis 10 MB. Der Text wird für Sie ausgelesen — lokal, wo die Datei ihn enthält; eine gescannte Seite geht an die Texterkennung (OCR), die Credits kosten kann — und landet zur Prüfung im Editor, bevor Sie Zur Wissensdatenbank hinzufügen klicken. Richtlinien, Produktblätter, FAQs, Preislisten: Mitarbeiter durchsuchen sie bei der Arbeit nach Fakten.

Abruf testen zeigt, was sie zu einer Frage finden würden. Alle herunterladen exportiert die ganze Wissensbasis als Zip aus Markdown-Dateien.

Das Handbuch sammelt, wie Ihr Unternehmen arbeitet: Dauerfreigaben, gemeinsame Standards und Entscheidungen, Abläufe der Mitarbeiter und Firmenkontext. Prüfung listet offene Entscheidungen, abgelaufene Berechtigungen und Standards, die innert 30 Tagen fällig werden. Inhaber speichern Standards (ausgehend von bearbeitbaren Entwürfen) und erteilen oder widerrufen Mitarbeiterberechtigungen; Mitglieder können lesen. Ein gespeicherter Ablauf gewährt keinen Zugriff auf Ihre Tools, und das Prüfen oder Herunterladen eines Stands erteilt nie eine Berechtigung.

Was Ihr Team erarbeitet hat:

• Erkenntnisse — die Kennzahlen, Zahlen und Recherche-Funde, die Mitarbeiter bei der Arbeit sammeln, landen automatisch hier: ein stehendes Verzeichnis statt verstreut über alte Läufe.
• Analysen — was sich daraus ergibt: Aktivität über die Zeit, Beitragende und verfolgte Kennzahlen.
• Ergebnisse — jede Datei, die Ihre Mitarbeiter erstellt haben, durchsuchbar und filterbar nach Urheber und Typ, mit Alle herunterladen.

Arbeiten Sie mit einer Treuhänderin oder einem Treuhänder? Die Treuhand-Prüfung (verlinkt bei den Ergebnissen der Bibliothek) übergibt die Arbeit von Finanzen & Buchhaltung einer Periode als ein Paket: die Dateien Ihrer Finanz-Mitarbeiter, ihre Befunde und jede entschiedene oder noch offene Freigabe. Das Paket wird eingefroren, sobald Sie die Prüfung anfordern — eine Abzeichnung gilt also genau für das Gezeigte. Nur die benannte prüfende Person — ein angemeldetes Mitglied des Workspace — erfasst Korrekturen und die aufgewendete Zeit und zeichnet dann ab oder verlangt Änderungen; mit dieser Erfassung wird zugleich gemessen, wie viel Zeit Vorenq gespart hat.

Dauerhafte Notizen, destilliert aus fertiger Arbeit — was das Unternehmen gelernt hat —, die Mitarbeiter lesen, bevor sie neue Arbeit übernehmen. Die Arbeit des Tages wird am Tagesende eingearbeitet (abschaltbar unter Einstellungen → KI & Gedächtnis) oder auf Wunsch mit Heutige Arbeit verdichten. Als JSON exportier- und re-importierbar. Jeder Mitarbeiter hat zudem sein eigenes Gedächtnis, erreichbar über seine Team-Karte.

Identität enthält Ihre Logos, Farben und Markenstimme & Notizen — die Mitarbeiter folgen ihnen. Mit eingeschalteter Marken-Prüfung wird ein Design-Ergebnis gegen die Marke geprüft. Assets sind freigegebene Marketing-Bilder, die Mitarbeiter wiederverwenden; Tag kopieren setzt eines in ein Briefing, und Als verwendet markieren… verhindert, dass ein Bild auf derselben Plattform erneut verwendet wird.

Das Firmenprofil und der Bereich Rechtliche Angaben (Rechtsform, Kanton, UID, MWST-Methode, Geschäftsjahresende, Adresse) liegen unter Einstellungen → Firma & Team; Aus dem Web ausfüllen (Inhaber) recherchiert sie mit Quellenlinks, die Sie prüfen, rückgängig machen oder speichern. Die E-Mail-Signatur (Einstellungen → E-Mail) wird serverseitig automatisch an jede E-Mail angehängt, die Ihre Mitarbeiter aus einem verbundenen Postfach senden — ein Agent kann sie weder ändern noch vergessen. Bis zu drei Signaturen, eine aktiv; mit gesetztem Branding trägt sie Ihr Logo und Ihre Markenfarbe.