Arbeit vergeben
Ein Lauf ist eine Arbeitseinheit: ein Briefing an einen Mitarbeiter, jeder Schritt, den er macht, und das Ergebnis mit den exakten Kosten. Läufe laufen serverseitig — Sie können den Tab schliessen.
Einen Lauf starten
Von der Startseite aus: Mitarbeiter wählen, Briefing schreiben, bei Bedarf Bilder oder PDFs anhängen, starten. Der Mitarbeiter arbeitet die Aufgabe Schritt für Schritt auf unseren Servern ab.
Sie können ein Briefing auch zuerst auf dem Aufgabenboard speichern und später ausführen — praktisch, wenn Sie morgens einen Stapel Arbeit planen.
Den Live-Verlauf verfolgen
Die Lauf-Seite zeigt jeden Schritt, während er passiert: Nachrichten, Tool-Aufrufe, Aktionen in Ihren Apps, Delegationen zwischen Mitarbeitern und alle Freigabe-Anfragen. Ein fertiger Lauf zeigt sein Ergebnis, die Dateien und was er gekostet hat (CHF).
Sie können einen Lauf jederzeit stoppen und währenddessen kommentieren — der Mitarbeiter liest Ihren Kommentar mitten in der Aufgabe. Gestoppt und es sich anders überlegt? Fortsetzen auf der Lauf-Seite macht genau dort weiter: derselbe Mitarbeiter, derselbe Verlauf, bereits Erledigtes bleibt erhalten — nichts wird doppelt gemacht oder doppelt berechnet.
- 1Das Briefing: was Sie verlangt haben, in Ihren Worten.
- 2Was erledigt wurde, in einem Absatz — lesen Sie das zuerst.
- 3Das Arbeitsergebnis selbst — öffnen, bearbeiten, kopieren oder herunterladen.
- 4Fehlt etwas? «Im Chat fortsetzen» — derselbe Mitarbeiter, voller Kontext, kein Neuanfang.
Am Ergebnis weiterarbeiten
Ein fertiger Lauf ist keine Sackgasse — führen Sie ihn im Anschluss-Chat weiter. Der Mitarbeiter behält den vollen Kontext des Laufs: das Briefing, das Ergebnis, was seine Tools zurückgaben, was gesagt und freigegeben wurde, und die erzeugten Dateien. Fragen Sie nach Details, verlangen Sie Änderungen oder sagen Sie «nochmal» — ohne etwas neu zu erklären.
Das Aufgabenboard
Das Board hält wartende, laufende und erledigte Arbeit geordnet — je eine Spalte. Speichern Sie Briefings als Aufgaben, führen Sie sie aus, wann es passt, und sehen Sie auf einen Blick, womit das Team beschäftigt ist.
- 1Eine Karte = eine Aufgabe. Sie wartet in «Zu erledigen», bis Sie auf «Starten» klicken — nichts startet von allein.
- 2Fertige Karten zeigen eine Ein-Zeilen-Zusammenfassung. «Prüfen» öffnet das ganze Ergebnis.
- 3Board filtern: Status, Zeitraum, Abteilung.
Ergebnisse, die Sie direkt nutzen können
Ein visuelles Ergebnis — ein Social Post, Banner oder eine Story als HTML — hat einen Bild-Export-Knopf: Wählen Sie ein Plattform-Format (quadratisch, hochkant, Story, quer, Link-Vorschau, Pinterest) und laden Sie ein postfertiges PNG in exakt dieser Grösse herunter — oder alle Grössen als ein Zip.
Mit verbundenen Social-Plattformen (LinkedIn, Instagram, Facebook-Seiten, Threads, Pinterest, TikTok) kann ein Mitarbeiter einen gestalteten Post samt Bild direkt veröffentlichen — nach Ihrer Freigabe, nie davor.