Automatisations & workflows

Exécuter une tâche automatiquement au rythme que vous fixez — chaque lundi à 8 h, résumer les ventes de la semaine passée. Le résultat arrive comme toute autre exécution : visible, chiffré, soumis à validation quand il le faut.

Un écouteur surveille une boîte de réception ou un canal connecté et lance le travail quand quelque chose arrive — une boîte support qui se trie toute seule, un canal où les demandes deviennent des tâches.

Des séquences multi-étapes que le manager peut concevoir : chaque étape nomme son employé, sa tâche et, en option, un modèle précis. Une étape qui a besoin d'un outil pas encore connecté se met en pause jusqu'à ce que vous le connectiez, puis continue automatiquement.

Rattachez un workflow à un projet (dans l'éditeur ou via le manager) : chaque étape tourne avec le contexte partagé du projet — résultats et fichiers se rassemblent sur la page du projet.

Si vous avez choisi un paquet sectoriel à l'inscription, ses routines sont déjà là — des workflows que vous lancez vous-même. Le paquet construction, par exemple, installe Semaine de régie → factures, Modification → offre d'avenant, Réception → liste des défauts & lettres, Contrôle des papiers des sous-traitants et six autres.

Lancer une routine ne demande aucune configuration : appuyez sur « Lancer maintenant ». Quand elle a besoin de matière — les rapports signés, un procès-verbal de réception, des notes de séance — remettez les documents au manager en langage simple, il distribue le travail ; ou lancez la routine quand même : démarrée à vide, elle répond par une courte liste de ce qu'il faut transmettre exactement, au lieu de deviner.

Deux règles valent pour chaque routine : les factures et écritures ne naissent que comme brouillons dans votre appli comptable et attendent votre validation, et les délais à portée juridique (délais de garantie, hypothèques légales) sont suivis et signalés pour vous — jamais décidés par l'IA.