Automatisations & workflows

Demandez à Vori le plan de fonctionnement de votre entreprise. Il affiche les responsabilités enregistrées, les lacunes de configuration et les workflows existants, avec la prochaine étape de chaque routine — préparer, connecter les applis, attribuer un employé, faire une répétition, vérifier et activer. Ouvrez un modèle suisse de préparation pour la création, l’emploi, la protection des données, les services, la construction ou le commerce, puis choisissez Vérifier le modèle. Les propriétaires arrivent dans l’éditeur avec les étapes traduites et les employés proposés. Vérifiez les attributions, les consignes et les accès aux apps avant d’enregistrer. Ouvrir le modèle ne crée ni ne lance de workflow.

Le tableau des workflows donne accès à chaque historique et affiche la dernière exécution liée et les étapes terminées ; les responsabilités actives montrent les échecs, les décisions ouvertes et leur prochain cycle, avec Suspendre les prochaines exécutions. La consultation couvre au maximum 24 workflows ; les preuves manquantes restent marquées comme non consultées. Les noms ne prouvent pas qu’un modèle est couvert. Les étapes terminées ne prouvent ni un résultat commercial ni la conformité juridique.

Exécuter une tâche automatiquement au rythme que vous fixez — chaque lundi à 8 h, résumer les ventes de la semaine passée. Le résultat arrive comme toute autre exécution : visible, chiffré, soumis à validation quand il le faut. Une planification dont les propres exécutions échouent de façon répétée s'arrête d'elle-même — corrigez la cause, puis reprenez-la. Découvrir les tâches récurrentes propose des tâches récurrentes prêtes à ajouter en un clic. Créer des planifications et des réflexes est réservé aux propriétaires.

Un réflexe lance du travail quand quelque chose se produit : un nouvel e-mail dans Outlook, Gmail ou Hostpoint, un paiement Stripe échoué ou contesté, une nouvelle commande en boutique, une nouvelle affaire ou un nouveau lead dans votre CRM, un ticket GitHub ou un build en échec, un ticket de support, une facture bexio en retard, un nouvel avis, une mention Discord — ou un changement sur une URL publique (n'importe quel changement, ou une valeur dans son JSON).

Des séquences multi-étapes, lancées à la main, selon une planification ou quand une URL change. Chaque étape nomme son employé, sa tâche et, en option, un modèle précis ; les étapes peuvent tourner en branches parallèles (vue liste ou canevas). Une étape qui a besoin d'un outil pas encore connecté se met en pause jusqu'à ce que vous le connectiez, puis continue automatiquement. Décrivez-en un avec des mots et l'IA le construit, ou laissez Vori le concevoir ; chaque workflow a son historique d'exécutions, et une étape échouée peut être relancée.

Rattachez un workflow à un projet (dans l'éditeur ou via Vori) : chaque étape tourne avec le contexte partagé du projet — résultats et fichiers se rassemblent sur la page du projet.

Configurer la comptabilité dans l'onglet Flux construit un flux comptable pour bexio, CashCtrl, Odoo, QuickBooks, Xero, KLARA, Banana ou SmallInvoice — quotidien, mensuel ou pour une période fixe, en dix étapes, de la réception des pièces au dossier de clôture. Chaque étape comptable se termine par une lecture du grand livre, et avant que le flux s'achève, les totaux de la balance et les chiffres banque-comptabilité sont vérifiés au centime ; un vrai écart arrête le flux. La libération des paiements à la banque, le dépôt des déclarations légales et la validation finale restent vos étapes.

Si vous avez choisi un paquet sectoriel à l'inscription, ses routines sont déjà là — des workflows que vous lancez vous-même. Le paquet construction, par exemple, installe Semaine de régie → factures, Modification → offre d'avenant, Réception → liste des défauts & lettres, Contrôle des papiers des sous-traitants et six autres.

Lancer une routine ne demande aucune configuration : appuyez sur « Lancer maintenant ». Quand elle a besoin de matière — les rapports signés, un procès-verbal de réception, des notes de séance — remettez les documents à Vori en langage simple, il distribue le travail ; ou lancez la routine quand même : démarrée à vide, elle répond par une courte liste de ce qu'il faut transmettre exactement, au lieu de deviner.

Deux règles valent pour chaque routine : les factures et écritures ne naissent que comme brouillons dans votre appli comptable et attendent par défaut votre validation, et les délais à portée juridique (délais de garantie, hypothèques légales) sont suivis et signalés pour vous — jamais décidés par l'IA.