La bibliothèque

Ajoutez des documents — collez du texte ou joignez un fichier : texte brut, Markdown, CSV, PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, EPUB, RTF ou une image, jusqu'à 10 Mo. Le texte est extrait pour vous — localement quand le fichier le contient ; une page scannée passe par l'OCR, qui peut consommer des crédits — et arrive dans l'éditeur pour relecture avant Ajouter à la base. Politiques, fiches produit, FAQ, listes de prix : les employés y cherchent des faits pendant leur travail.

Tester la recherche montre ce qu'ils trouveraient pour une question. Tout télécharger exporte toute la base en un zip de fichiers Markdown.

L'onglet Guide rassemble la façon dont votre entreprise travaille : autorisations permanentes, standards et décisions partagés, procédures des employés et contexte de l'entreprise. Révision liste les décisions en attente, les autorisations expirées et les standards à revoir dans les 30 jours. Les propriétaires enregistrent des standards (à partir de brouillons modifiables) et accordent ou révoquent des autorisations d'employés ; les membres peuvent lire. Une procédure enregistrée n'accorde aucun accès à vos outils, et réviser ou télécharger un instantané n'accorde jamais d'autorisation.

Ce que votre équipe a produit :

• Constats — les indicateurs, chiffres et trouvailles de recherche que les employés rassemblent en travaillant, qui atterrissent ici automatiquement : un registre permanent au lieu d'être éparpillés dans d'anciennes exécutions.
• Analyses — ce qu'ils donnent ensemble : l'activité dans le temps, les contributeurs et les chiffres suivis.
• Livrables — chaque fichier produit par vos employés, cherchable et filtrable par auteur et par type, avec Tout télécharger.

Vous travaillez avec une fiduciaire ? La Revue fiduciaire (accessible depuis les Livrables de la Bibliothèque) lui remet le travail Finance & Comptabilité d'une période en un seul dossier : les fichiers produits par vos employés financiers, leurs constats et chaque validation décidée ou encore en attente. Le dossier est figé au moment où vous demandez la revue, de sorte qu'une validation couvre exactement ce qui a été montré. Seule la personne désignée pour réviser — un membre connecté de l'espace de travail — saisit les corrections et le temps passé, puis valide ou demande des modifications ; c'est aussi ce relevé qui mesure le temps gagné grâce à Vorenq.

Des notes durables distillées du travail terminé — ce que l'entreprise a appris — que les employés lisent avant de prendre un nouveau travail. Le travail du jour y est intégré en fin de journée (désactivable sous Paramètres → IA & mémoire), ou à la demande avec Synthétiser le travail du jour. Exportables et ré-importables en JSON. Chaque employé garde aussi sa propre mémoire, accessible depuis sa carte dans Équipe.

Identité contient vos logos, vos couleurs et la Voix de marque & notes — les employés les suivent. Avec le Contrôle de marque activé, un résultat de design est vérifié par rapport à la marque. Les Ressources sont des images marketing approuvées que les employés réutilisent ; Copier le tag en place une dans un brief, et Marquer comme utilisé sur… évite qu'une image soit réutilisée sur la même plateforme.

Le profil d'entreprise et son Identité juridique (forme juridique, canton, IDE, méthode de décompte TVA, clôture de l'exercice, adresse) se trouvent sous Paramètres → Entreprise & équipe ; Remplir depuis le web (propriétaires) les recherche avec les liens des sources, pour que vous les vérifiiez, annuliez ou enregistriez. La signature e-mail (Paramètres → E-mail) est ajoutée automatiquement, côté serveur, à chaque e-mail que vos employés envoient depuis une boîte connectée — un agent ne peut ni la changer ni l'oublier. Jusqu'à trois, une active ; avec la marque configurée, elle porte votre logo et votre couleur de marque.