Vorenq offre a un fiduciario un unico accesso a tutti gli spazi di lavoro dei clienti: un collaboratore contabile per cliente che lavora nel bexio di quel cliente, ogni registrazione in attesa di una persona per impostazione predefinita (a meno che non allenti questa regola nella pagina Sicurezza), e un'unica schermata che dice cosa attende e dove. Sviluppato a Zurigo per gli studi che tengono la contabilità delle PMI svizzere.
Come un fiduciario usa Vorenq
Ogni cliente è uno spazio di lavoro a sé. Il Suo studio sta al di sopra.
Un accesso, tutti i mandati
Ogni cliente è uno spazio di lavoro separato — con i propri collaboratori, collegamenti e credenziali. La pagina del Suo portafoglio li elenca tutti con ciò che attende Lei, cosa è stato eseguito questa settimana e quanto è costato. Ne apra uno qualsiasi per agire.
Lavora nel bexio del cliente
Il collaboratore contabile registra le fatture dei fornitori, prepara le fatture, riconcilia gli estratti bancari camt.053, prepara i solleciti, un ordine di pagamento (pain.001) e il rendiconto IVA — nel bexio del cliente, con le credenziali del cliente.
Per impostazione predefinita, ogni registrazione attende una persona
Per impostazione predefinita, tutto ciò che muove denaro, scrive nella contabilità o raggiunge un cliente si ferma per l'approvazione, a meno che non allenti questa regola nella pagina Sicurezza. Se quella persona sia Lei o il cliente, lo decide Lei; in ogni caso viene registrato.
Verificato, non solo segnalato
Dopo ogni scrittura Vorenq rilegge il dato da bexio e solo allora lo segnala come fatto. Una lettura non riuscita viene indicata come non verificata, mai come fatta.
Due modi di lavorare
Gestisca lo spazio di lavoro per il cliente, oppure segnali il cliente e lasci che lo gestisca lui.
Lo spazio di lavoro lo gestisce Lei
Crei lo spazio di lavoro del cliente dal Suo portafoglio, colleghi il suo bexio, e i Suoi collaboratori vi lavorano. Il cliente può essere invitato come membro o nominato titolare in qualsiasi momento.
Lo gestisce il cliente, segnalato da Lei
Distribuisca il Suo link di segnalazione. Uno spazio di lavoro creato dopo averlo seguito viene attribuito al Suo studio e compare nel Suo portafoglio; il cliente ne è titolare e vede il Suo studio come referente.
Fatturazione per spazio di lavoro
Ogni spazio di lavoro cliente ha il proprio piano a partire da CHF 49.00 al mese, disdicibile mensilmente. Per un accordo valido per tutto lo studio su molti mandati, ci scriva.
Cosa fa il collaboratore contabile in bexio
Ogni riga è un'operazione già disponibile, non una tabella di marcia.
Registra le fatture dei fornitori dalla posta, verifica ognuna per i doppioni, la registra sul conto spese
Prepara, emette e invia fatture di vendita; offerta → ordine → fattura, fatture ricorrenti
Riconcilia gli estratti camt.053 con le fatture aperte e propone le corrispondenze
Prepara i solleciti di pagamento e trova i pagamenti senza una fattura corrispondente
Prepara un ordine di pagamento (pain.001) da caricare nell'e-banking
Prepara il rendiconto IVA dal giornale, riconciliato in due modi
Cosa Vorenq non fa
Detto prima del primo mandato, non dopo.
Non muove mai denaro da solo. Un ordine di pagamento viene sbloccato da una persona nell'e-banking.
Non sostituisce il giudizio del fiduciario: prepara, Lei decide, e la traccia mostra chi ha deciso.
È in beta su invito. Accogliamo personalmente un numero ridotto di studi e rilasciamo ogni settimana.
Domande che pongono i fiduciari
I miei collaboratori possono vedere tutti gli spazi di lavoro dei clienti?
Ogni persona vede gli spazi di lavoro di cui è membro. La pagina del portafoglio elenca esattamente quelli; l'appartenenza è per spazio di lavoro e revocabile.
Dove si trovano i dati?
L'applicazione e la banca dati funzionano a Francoforte (UE); i file sono archiviati in Cloudflare R2 (UE). L'elaborazione IA avviene per impostazione predefinita presso Anthropic negli USA, tutelata da clausole contrattuali standard o dallo Swiss-US Data Privacy Framework; dove è attivato un fornitore UE, uno spazio di lavoro può essere limitato a centri dati europei. L'informativa sulla protezione dei dati nomina ogni fornitore. Se il Suo uso sia conforme spetta a Lei valutarlo, in quanto titolare del trattamento. Vorenq non addestra mai modelli sui Suoi dati.
Il cliente sa che siamo coinvolti?
Sì. Uno spazio di lavoro che ha creato o segnalato riporta il Suo studio come referente, visibile a entrambe le parti.
Quanto costa?
Per spazio di lavoro cliente, a partire da CHF 49.00 al mese, disdicibile mensilmente. Per molti mandati con un unico accordo, scriva a info@vorenq.com.
Porti il Suo primo mandato.
Un'e-mail di lavoro e un cliente per iniziare. Rispondiamo personalmente entro due giorni lavorativi.