Automazioni e flussi di lavoro

Chieda a Vori il piano operativo della Sua azienda. Mostra le responsabilità salvate, le lacune di configurazione e i flussi di lavoro esistenti, con il prossimo passo di ogni routine — preparare, collegare app, assegnare un collaboratore, provare, verificare e attivare. Apra una ricetta di preparazione svizzera per costituzione, impiego, protezione dei dati, servizi, edilizia o commercio, poi scelga Verifica il modello. I titolari arrivano nell'editor dei flussi di lavoro con passaggi già predisposti e assegnazioni proposte dei collaboratori. Verifichi persone, incarichi e accesso alle app prima di salvare. Aprire il modello non crea né esegue alcun flusso di lavoro.

La tabella dei flussi di lavoro esistenti rimanda alla cronologia di ciascuno e mostra l'ultima esecuzione collegata e i passi completati; le responsabilità attive mostrano errori, decisioni aperte e il prossimo ciclo, con Sospendi i prossimi cicli. La copertura è limitata a 24 flussi di lavoro; le prove mancanti sono segnate come non lette. I nomi dei flussi di lavoro non dimostrano che una ricetta di preparazione sia coperta, e i passi completati non attestano un risultato aziendale né la conformità legale.

Esegua un compito automaticamente a un intervallo che stabilisce Lei — ogni lunedì alle 8, riassumi le vendite della settimana scorsa. Il risultato arriva come qualsiasi altra esecuzione: visibile, con il prezzo, soggetto ad approvazione dove serve. Una pianificazione le cui esecuzioni continuano a non riuscire si ferma da sola — risolva la causa, poi la riprenda. Sfoglia le incombenze offre incombenze ricorrenti pronte da aggiungere con un clic. Creare pianificazioni e riflessi è riservato ai titolari.

Un riflesso assegna lavoro quando succede qualcosa: una nuova e-mail in Outlook, Gmail o Hostpoint, un pagamento Stripe non riuscito o contestato, un nuovo ordine nel negozio, un nuovo affare o contatto nel Suo CRM, una issue GitHub o una build non riuscita, un ticket dell'helpdesk, una fattura bexio scaduta, una nuova recensione, una menzione su Discord — oppure una modifica a un URL pubblico (qualsiasi modifica, o un valore nel suo JSON).

Sequenze in più passaggi, eseguite a mano, secondo una pianificazione o quando cambia un URL. Ogni passo indica chi lo svolge, il suo compito e facoltativamente un modello specifico; i passi possono svolgersi in rami paralleli (vista elenco o canvas). Un passo che richiede uno strumento non ancora collegato si ferma finché non lo collega, poi prosegue automaticamente. Ne descriva uno a parole e l'IA lo costruisce, oppure lasci che lo progetti Vori; ogni flusso di lavoro ha la sua cronologia delle esecuzioni, e un passo non riuscito si può ripetere.

Colleghi un flusso di lavoro a un progetto (nell'editor, o tramite Vori) e ogni passo si svolge con il contesto comune del progetto — esiti e file si raccolgono sulla pagina di quel progetto.

Imposti la contabilità nella scheda Flussi di lavoro costruisce un flusso contabile per bexio, CashCtrl, Odoo, QuickBooks, Xero, KLARA, Banana o SmallInvoice — giornaliero, mensile o per un periodo fisso, in dieci fasi dalla ricezione dei documenti al pacchetto di chiusura. Ogni fase contabile termina con una lettura del libro mastro, e prima che il flusso si concluda, i totali del bilancio di verifica e le cifre banca-contabilità vengono controllati al centesimo; una vera discrepanza ferma il flusso. Lo sblocco dei pagamenti in banca, le dichiarazioni previste dalla legge e l'approvazione finale restano passi Suoi.

Se all'iscrizione ha scelto un pacchetto di settore, le sue routine sono già qui come flussi di lavoro che avvia Lei — il pacchetto edilizia, ad esempio, installa Regie week → invoices, Site change → Nachtragsofferte, Abnahme → defect list & letters, Subcontractor papers check e altre sei (l'app mostra per ora i nomi delle routine in inglese).

Eseguirne una non richiede alcuna configurazione: prema Esegui ora sulla routine. Quando serve materiale — i rapporti di regia firmati, un verbale di collaudo, appunti di riunione — consegni i documenti a Vori con parole semplici e Vori instrada il lavoro, oppure esegua comunque la routine: avviata vuota, risponde con un breve elenco di esattamente cosa consegnare, invece di indovinare.

Due regole che ogni routine segue: fatture e registrazioni vengono create solo come bozze nella Sua app di contabilità e, per impostazione predefinita, attendono la Sua approvazione; le scadenze con effetto giuridico (termini di garanzia, ipoteche legali degli artigiani) vengono monitorate e segnalate a Lei — mai decise dall'IA.