La Biblioteca

Aggiunga documenti — incolli testo, oppure alleghi un file: testo semplice, Markdown, CSV, PDF, Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, EPUB, RTF o un'immagine, fino a 10 MB. Il testo viene estratto per Lei — localmente dove il file lo contiene; una pagina scansionata ricorre all'OCR, che può usare crediti — e arriva nell'editor per essere verificato prima di Aggiungi alla base di conoscenze. Regolamenti, schede prodotto, FAQ, listini prezzi: i collaboratori vi cercano i fatti mentre lavorano.

Prova la ricerca mostra cosa troverebbero per una domanda. Scarica tutto esporta l'intera base di conoscenze come zip di file Markdown.

Il Manuale (la scheda della Biblioteca, da non confondere con questa Guida) raccoglie come lavora la Sua azienda: autorizzazioni permanenti, standard e decisioni comuni, procedure dei collaboratori e contesto aziendale. Verifica elenca decisioni in sospeso, autorizzazioni scadute e standard in scadenza entro 30 giorni. I titolari salvano gli standard (partendo da bozze modificabili) e concedono o revocano le autorizzazioni dei collaboratori; i membri possono leggere. Una procedura salvata non concede alcun accesso ai Suoi strumenti, e verificare o scaricare un'istantanea non concede mai un'autorizzazione.

Ciò che ha prodotto il Suo team:

• Risultati — le metriche, le cifre e i risultati di ricerca che i collaboratori raccolgono mentre lavorano, che arrivano qui automaticamente: un registro permanente invece che sparso fra vecchie esecuzioni.
• Analisi — cosa significano nell'insieme: attività nel tempo, contributori e cifre monitorate.
• Consegne — ogni file prodotto dai Suoi collaboratori, con ricerca e filtri per autore e tipo, con Scarica tutto.

Lavora con un fiduciario? Verifica fiduciaria (accessibile dalle consegne della Biblioteca) gli trasmette il lavoro di Finance & Accounting di un periodo come un unico pacchetto: i file prodotti dai Suoi collaboratori finanziari, i loro risultati e ogni approvazione decisa o ancora in attesa. Il pacchetto viene congelato quando richiede la verifica, così un'approvazione finale copre esattamente ciò che è stato mostrato. Solo la persona designata per la verifica — un membro connesso dello spazio di lavoro — registra correzioni e tempo impiegato, poi approva o chiede modifiche; quel registro è anche il modo in cui si misura il tempo risparmiato con Vorenq.

Note durevoli distillate dal lavoro concluso — ciò che l'azienda ha imparato — che i collaboratori leggono prima di affrontare un nuovo lavoro. Il lavoro del giorno viene integrato a fine giornata (lo disattivi in Impostazioni → IA e memoria), oppure su richiesta con Riepiloga il lavoro di oggi. Esportabile e reimportabile come JSON. Ogni collaboratore ha anche la propria memoria, raggiungibile dalla sua scheda in Team.

Identità contiene i Suoi loghi, colori e Tono del marchio e note — i collaboratori li seguono. Con Controllo del marchio attivo, un risultato grafico viene verificato rispetto al marchio. Le Risorse sono immagini di marketing approvate che i collaboratori riutilizzano; Copia l'etichetta ne inserisce una in un incarico, e Segna come usata su… evita che un'immagine venga riutilizzata sulla stessa piattaforma.

Il profilo aziendale e la sua Identità giuridica (forma giuridica, Cantone, IDI, metodo di rendiconto IVA, fine dell'esercizio, indirizzo) si trovano in Impostazioni → Azienda e team; Compila dal web (titolari) li ricerca con i link alle fonti, da verificare, annullare o salvare. La Firma e-mail (Impostazioni → E-mail) viene aggiunta automaticamente, lato server, a ogni e-mail che i Suoi collaboratori inviano da una casella collegata — un agente non può né modificarla né dimenticarla. Ne conservi fino a tre, una attiva; con il branding impostato, porta il Suo logo e il colore del marchio.