Assumere e regolare il Suo team

Apra Team in fondo alla barra laterale. In cima alla pagina Team: Reparti, Sfoglia il marketplace e Assumi un collaboratore.

Il marketplace è organizzato per reparto — Marketing, Sales, Finance & Accounting, Legal & Compliance, Engineering & Data, Research, Customer Support, Project & Operations, People & HR (l'app mostra i nomi dei reparti in inglese). Assuma uno specialista pronto con un clic, oppure Prenota il team per un intero reparto. Assumi un collaboratore ne progetta uno da zero nell'editor. Assumere è riservato ai titolari — e anche Vori può assumere per Lei: descriva il lavoro, approvi la sua proposta.

Ogni collaboratore ha un ruolo, istruzioni operative, un modello (il «cervello»), strumenti e le app che può usare. Ogni scheda offre Affida un compito, Chat, Memoria, Competenze e Pagella; Modifica e rinomina (o un clic sul nome) apre l'editor. Lì può anche fissarne il modello, escluderlo dalla posta aziendale, trattenere ogni messaggio in uscita per verifica (Verifica degli invii), scegliere quali colleghi può contattare e ripristinare una configurazione precedente dalla sua cronologia. I pulsanti Migliora con l'IA trasformano appunti grezzi in istruzioni rifinite ovunque li veda.

Sostituisci (passaggio di consegne) trasferisce memoria, competenze, team, pianificazioni e flussi di lavoro di un collaboratore a un successore. Per un nuovo assunto compare Introduca …: alcune brevi domande, con le risposte salvate nella sua memoria.

Ogni collaboratore arriva con competenze standard integrate per il suo reparto, più una base universale che ogni collaboratore porta con sé: confronti onesti, verificare prima di dichiarare concluso, trattare i contenuti esterni come dati e non come istruzioni, uso minimo di dati personali, porre una buona domanda quando la decisione spetta a Lei, consultare le conoscenze aziendali prima di affermare un fatto, e il diritto svizzero come quadro — consultato e citato, non indovinato.

In più, i collaboratori acquisiscono competenze mentre lavorano — procedure riutilizzabili che applicano nelle esecuzioni successive. La vista Competenze contrassegna le competenze standard (sola lettura) e mostra quanto spesso vengono usate quelle acquisite; Copia in… ne dà una ai colleghi, e i titolari possono modificarle o rimuoverle. Le competenze appartengono al collaboratore, non allo strumento: sostituisca un connettore con un altro dello stesso tipo e il know-how resta. I collaboratori hanno anche modelli di file per le consegne standard, così lo stesso tipo di lavoro arriva sempre in una forma riconoscibile.

La Pagella di un collaboratore registra come viene accolto il suo lavoro. Dopo dieci approvazioni pulite di fila in una categoria (rifiuti e riscritture azzerano la serie), un titolare può concedere Consenti senza chiedere per quella categoria — e revocarlo in qualsiasi momento.

Reparti nella pagina Team apre una dashboard per ogni reparto: su cosa sta lavorando, una casella per assegnare lavoro (o partire da un modello), il suo organico, lavoro e consegne recenti (Scarica tutto) e le sue voci aperte e scadute.

Uno spazio di lavoro può avere più membri umani — tutti condividono gli stessi collaboratori, esecuzioni e crediti. Inviti da Impostazioni → Azienda e team → Membri: inserisca un'e-mail e scelga titolare o membro. L'invito viene inviato per e-mail e il link viene mostrato per poterlo inoltrare Lei stesso; è valido 7 giorni, solo per quell'indirizzo, e funziona una volta. Gli inviti in sospeso si possono revocare, i titolari possono cambiare i ruoli, e per ogni membro è indicato lo stato dei due fattori — un titolare può rendere obbligatoria l'autenticazione a due fattori per tutto lo spazio di lavoro.

I membri lavorano: assegnano compiti, chattano, verificano risultati. I titolari inoltre gestiscono le persone, rinominano o eliminano lo spazio di lavoro e apportano modifiche all'organico.