Meine Arbeit & Freigaben
Sie behalten die Kontrolle: Heikle Aktionen pausieren den Lauf und warten auf eine menschliche Entscheidung. «Meine Arbeit» ist der eine Ort, der alles sammelt, was auf Sie wartet.
Ein Ort für alles, was auf Sie wartet
Meine Arbeit sammelt, was Ihre Aufmerksamkeit braucht. Das Aufgabenboard und die Freigaben sind Tabs desselben Bereichs — wechseln Sie oben auf der Seite. Die Zahl an Meine Arbeit in der Seitenleiste zählt offene Freigaben plus laufende Läufe — ein Blick genügt.
- 1Vier Tabs, ein Ort: was Sie braucht, Ihre To-do-Liste, das Aufgabenboard und die Freigaben.
- 2«In dieser Reihenfolge abarbeiten» ist Ihr Eingang — alles, was auf Sie wartet, das Wichtigste zuerst.
- 3«Zum Task-Board» zeigt alles, woran das Unternehmen arbeitet.
So funktioniert eine Freigabe
Erreicht ein Mitarbeiter eine heikle oder unumkehrbare Aktion — gemäss Ihrer Richtlinie — pausiert der Lauf und fragt nach. Geben Sie direkt dort frei, wo Sie die Pause sehen: das gelbe Band auf der Lauf-Seite, der pausierte Beitrag im Team-Chat, der Anschluss-Chat oder der Eingang auf der Seite Sicherheit.
Jede Freigabe-Karte erinnert daran, dass die Aktion KI-vorbereitet ist: Prüfen Sie Inhalt, Beträge und Empfänger vor der Freigabe. Freigeben autorisiert die Aktion — die Verantwortung bleibt bei der freigebenden Person.
Wer was freigeben darf
Jedes Mitglied kann alltägliche ausgehende Arbeit freigeben — eine E-Mail, einen Marketing-Versand, einen Kanal-Post, einen CRM-Eintrag. Aktionen, die Geld bewegen oder nicht rückgängig zu machen sind, sind nur für Inhaber: Geld zahlen oder bewegen, Buchhaltungseinträge schreiben, rechtsverbindliche Signaturen anfordern, Daten löschen, Admin-Rechte vergeben.
Ablehnen ist nie eingeschränkt — jedes Mitglied kann jede Aktion stoppen; nichts Gefährliches wartet auf eine einzelne Person.
Die Regeln einstellen
Die Freigabe-Richtlinie gilt pro Workspace: welche Aktionskategorien eine Freigabe brauchen, welche blockiert sind, monatliche Lauf- und Ausgaben-Limiten. Auf der Seite Sicherheit setzen Sie zudem Berechtigungen pro App — Lesen und Schreiben getrennt: frei handeln, zuerst fragen oder blockieren. Die Schutzmechanismen (Geheimnis- und Personendaten-Lecks, Löschungen, nicht vertrauenswürdige Web-Inhalte) gelten immer zusätzlich.