Meine Arbeit & Freigaben

Meine Arbeit zeigt zuerst In Arbeit: Aufgaben, an denen Vori und Ihre Mitarbeiter arbeiten, ihren Stand und Entscheidungen, auf die sie warten. To-do-Liste enthält die gemeinsamen Aufgaben für Menschen in Ihrem Unternehmen. Vorschläge sind nächste Schritte, die Voris Team vorbereitet hat — Freigeben & starten lässt den vorschlagenden Mitarbeiter loslegen, Mache ich selbst setzt den Vorschlag auf Ihre To-do-Liste, Verwerfen lässt ihn fallen. Zuletzt beendet und Verlauf zeigen, was erledigt ist.

Mit Aufgabe an Vori geben öffnen Sie Vori. Ein neues To-do geht dagegen nicht an Vori — das tut erst Von einer Mitarbeiterin erledigen lassen (ein kostenpflichtiger Lauf). Ein Band oben sagt, wie viele Entscheidungen Sie brauchen und wie lange die älteste schon wartet; seine Links öffnen die passende Entscheidung, und … gemeinsam prüfen nimmt einen Stapel ähnlicher Entscheidungen auf einmal. Das vollständige Aufgabenboard, alle To-dos, alle Vorschläge und der Verlauf bleiben über die jeweiligen Links erreichbar. Auf Detailseiten führt Meine Arbeit zurück zur Übersicht; Weitere Ansichten öffnet die anderen Arbeitsansichten. Die Zahl in der Seitenleiste zählt, was einen Menschen braucht: Freigaben, Rückfragen, Vorschläge, To-dos, die heute fällig oder überfällig sind, und Ergebnisse, die nicht überprüft werden konnten.

Erreicht ein Mitarbeiter eine heikle oder unumkehrbare Aktion — gemäss Ihrer Richtlinie —, fragt er nach. Der Lauf wartet einige Minuten (die Freigabe-Wartezeit, einstellbar auf der Sicherheits-Seite); danach arbeitet er am Rest weiter, und die Anfrage bleibt offen — eine späte Freigabe wird trotzdem noch ausgeführt.

Entscheiden Sie dort, wo Sie der Anfrage begegnen: unter Freigaben & Rückfragen, im gelben Band eines laufenden Laufs, in einem 1:1- oder Team-Chat, im Anschluss-Chat, auf der Seite Sicherheit oder indem Sie Vori fragen. Jede Karte bietet Freigeben, Ablehnen (mit Begründung), Änderungen anfordern und bei entworfenen Nachrichten Text bearbeiten. Nach Versand, Zahlung, Signatur und Löschung folgt 10 Sekunden lang Rückgängig.

Jede Freigabe-Karte erinnert daran, dass die Aktion KI-vorbereitet ist: Prüfen Sie Inhalt, Beträge und Empfänger vor der Freigabe. Freigeben autorisiert die Aktion — die Verantwortung bleibt bei der freigebenden Person.

• Alle ähnlichen freigeben deckt die gleichartigen Aktionen dieser Aufgabe mit einer Entscheidung ab (jeder Buchungsschritt gilt als ähnlich, bei jedem Betrag).
• Nicht mehr fragen macht aus einer Entscheidung einen Dauerauftrag — gelistet unter «Daueraufträge» auf der Sicherheits-Seite und alle 90 Tage neu zu bestätigen.
• Auf der Freigaben-Seite entscheidet Alle angezeigten freigeben über eine gefilterte Liste, und gleiche Fragen mehrerer Mitarbeiter werden gruppiert — An alle senden beantwortet sie auf einmal.
• Im Kartenstapel wischen Sie nach rechts zum Freigeben oder nach links, um mit Begründung abzulehnen; Erinnere mich setzt eine Entscheidung auf Ihre To-do-Liste.
• Entscheidungsverlauf listet vergangene Entscheidungen und exportiert das Prüfprotokoll als CSV.

Jedes Mitglied kann alltägliche ausgehende Arbeit freigeben — eine E-Mail, einen Marketing-Versand, einen Kanal-Post, einen CRM-Eintrag. Aktionen, die Geld bewegen oder nicht rückgängig zu machen sind, sind nur für Inhaber: Geld zahlen oder bewegen, Buchhaltungseinträge schreiben, rechtsverbindliche Signaturen anfordern, Daten löschen, Admin-Rechte vergeben.

Ablehnen ist nie eingeschränkt — jedes Mitglied kann jede Aktion stoppen; nichts Gefährliches wartet auf eine einzelne Person.

Die Freigabe-Richtlinie gilt pro Workspace und liegt auf der Seite Sicherheit: welche Arten von Aktionen Ihre Freigabe brauchen, das Zahlungslimit pro Aktion, eine Empfänger-Freigabe- und -Sperrliste sowie die monatlichen Lauf- und Kostenlimits. Pro verbundenem Tool stellen Sie Lesen und Schreiben getrennt auf Standard, Erlauben, Zuerst fragen oder Blockieren.

Die Freigabe-Pause ist die Voreinstellung; ein Inhaber kann sie lockern — Buchungen unter einem Betrag automatisch freigeben, «Überwachen», Daueraufträge, das verdiente Vertrauen eines Mitarbeiters (Ohne Rückfrage erlauben in seiner Leistungsbilanz), «Erlauben» pro Tool. Eine Einstellung pro App hebt die Schutzmechanismen nie auf (Geheimnis- und Personendaten-Lecks, Löschungen, nicht vertrauenswürdige Web-Inhalte), und in jedem Modus, auch beim Überwachen, gelten weiterhin die Leck-Sperren, die Zahlungslimite pro Aktion und ein menschlicher Blick auf jede unumkehrbare Löschung.