Zuständigkeiten
Eine Zuständigkeit überträgt eine feste Geschäftsaufgabe an einen KI-Mitarbeiter — Lieferantenrechnungen buchungsbereit halten, aus Anfragen Offerten machen — zu Bedingungen, die Sie festlegen, und mit einem Nachweis über alles, was er erledigt.
Eine Aufgabe endet, eine Zuständigkeit bleibt
Ein Lauf ist ein Stück Arbeit, und dann ist er vorbei. Eine Zuständigkeit überdauert ihre Läufe: Sie hat schriftliche Bedingungen, einen Zeitplan, der ihre Durchgänge auslöst (jeder ein normaler Lauf), und ein Protokoll über jeden realen Posten, den sie erledigt hat. So beantworten Sie die Fragen, die ein Lauf nicht beantworten kann: Was wurde tatsächlich erledigt, wurde etwas doppelt gemacht, was darf sie tun — und hat es sich gelohnt?
Etwas delegieren
Unter Zuständigkeiten führt Etwas delegieren durch fünf Schritte: das Ergebnis (Was möchten Sie nicht mehr von Hand erledigen?), die Bedingungen, die benötigten Apps, ein Test und die Übergabe. Schweizer Handwerksbetriebe können Mit einer Aufgabe beginnen: Offerten aus Kundenanfragen vorbereiten, abgeschlossene Arbeiten zur Rechnung vorbereiten oder die wöchentliche Büroübergabe vorbereiten.
Eine gespeicherte Aufgabe zeigt Ihr nächster Schritt — Einrichtung abschliessen, einen Probelauf starten, ihn prüfen, dann aktivieren. Sie können jederzeit aufhören und später weitermachen. Auch Vori kann Zuständigkeiten für Sie entwerfen, testen und aktivieren.
- 1«Etwas delegieren» führt Sie durch Ergebnis, Bedingungen, Apps, Test und Übergabe.
- 2Schweizer Handwerksbetriebe können mit einer fertigen Aufgabe beginnen.
- 3Was Ihre Zuständigkeiten erledigt haben — und eine Schätzung der zurückgewonnenen Zeit und des Werts.
- 4Jede Zuständigkeit: Status, Bedingungen in einer Zeile, was sie erledigt hat und was Sie braucht.
Erst proben, dann darauf verlassen
Ein Probelauf ist ein echter Durchgang mit einem Unterschied: Er liest Ihre verbundenen Apps wirklich, schreibt aber nichts hinein — er hält fest, was er getan hätte. Ohne verbundene Apps arbeitet er mit klar gekennzeichneten Beispieldaten. Prüfen Sie Ergebnis und vorgeschlagene Aktionen, bevor Sie den Zeitplan starten. Probeläufe und geplante Durchgänge nutzen das Guthaben Ihres Plans und Ihr Budget wie jede andere Arbeit.
Die Bedingungen
Die Bedingungen sagen, wozu die Zuständigkeit dient, was sie darf, was sie niemals darf, wann sie Sie fragt, was Sie erhalten und wann ein Durchgang als erledigt gilt. Drei Klauseln werden von der Plattform durchgesetzt, nicht dem Mitarbeiter überlassen: Kategorien, die vollständig blockiert sind, Kategorien, die Sie immer zuerst fragen, und ein Betrag in CHF, ab dem nachgefragt wird (lässt sich ein Betrag nicht lesen, wird trotzdem gefragt). Der Rest brieft den Mitarbeiter bei jedem Durchgang; die Karte zeigt, was was ist.
Bedingungen ändern: Strenger machen kann sie jeder, lockern nur ein Inhaber. Bedingungen können nur einschränken, was die Sicherheits-Seite erlaubt — nie mehr gewähren.
Übergeben — und im Blick behalten
Übergeben (oder Aktivieren und ersten Durchgang starten) ist nur für Inhaber und bleibt gesperrt, bis die Einrichtungsprüfungen bestanden sind. Ab dann läuft die Zuständigkeit nach ihrem Zeitplan. Pausieren hält sie an, ohne dass etwas verloren geht — pausieren darf jedes Mitglied; Löschen (Inhaber) vernichtet ihr Protokoll. Scheitern ihre eigenen Durchgänge wiederholt, pausiert sich der Zeitplan selbst, bis Sie die Ursache beheben und ihn fortsetzen.
Was er erledigt hat listet jeden Posten mit Ergebnis und Nachweis: Erledigt, Bestätigt (nach dem Schreiben aus der App zurückgelesen), Übersprungen (schon in einem früheren Durchgang erledigt, also nicht doppelt gemacht), Wartet auf Sie und ein geschätzter Wert aus den Minuten pro Posten und Ihrem Stundensatz. Inhaber können eine abgeschlossene Woche mit dem echten Arbeitsvolumen, Zeitaufwand und den Kosten erfassen, um den Nutzen zu messen. Voris Betriebsplan zeigt für jede Zuständigkeit die Live-Durchgänge, Fehler, offenen Entscheidungen und den nächsten Durchgang, mit Weitere Durchgänge pausieren.