Automatisierungen & Workflows

Eine Aufgabe automatisch in Ihrem Rhythmus ausführen — jeden Montag um 8 die Verkäufe der letzten Woche zusammenfassen. Das Ergebnis landet wie jeder andere Lauf: sichtbar, mit Preis, wo nötig freigabepflichtig.

Ein Beobachter überwacht ein verbundenes Postfach oder einen Kanal und vergibt Arbeit, sobald etwas eintrifft — ein Support-Postfach, das sich selbst triagiert; ein Kanal, in dem Anfragen zu Aufgaben werden.

Mehrstufige Abläufe, die der Manager entwerfen kann: Jeder Schritt benennt seinen Mitarbeiter, seine Aufgabe und optional ein bestimmtes Modell. Ein Schritt, der ein noch nicht verbundenes Tool braucht, pausiert, bis Sie es verbinden, und läuft dann automatisch weiter.

Hängen Sie einen Workflow an ein Projekt (im Editor oder über den Manager), und jeder Schritt läuft mit dem geteilten Projektkontext — Ergebnisse und Dateien sammeln sich auf der Projektseite.

Haben Sie bei der Anmeldung ein Branchen-Paket gewählt, stehen seine Routinen bereits hier — als Workflows, die Sie selbst starten. Das Bau-Paket zum Beispiel installiert Regie-Woche → Rechnungen, Änderung → Nachtragsofferte, Abnahme → Mängelliste & Briefe, Subunternehmer-Papiere prüfen und sechs weitere.

Eine Routine zu starten braucht kein Einrichten: «Jetzt starten» drücken. Braucht sie Material — die unterschriebenen Rapporte, ein Abnahmeprotokoll, Sitzungsnotizen — geben Sie die Unterlagen entweder dem Manager in einfacher Sprache, und er verteilt die Arbeit, oder Sie starten die Routine einfach trotzdem: Leer gestartet antwortet sie mit einer kurzen Liste, was genau zu übergeben ist, statt zu raten.

Zwei Regeln gelten für jede Routine: Rechnungen und Buchungen entstehen nur als Entwürfe in Ihrer Buchhaltungs-App und warten auf Ihre Freigabe, und Fristen mit Rechtswirkung (Garantiefristen, Pfandrechte) werden verfolgt und für Sie markiert — nie von der KI entschieden.