Projekte
Ein Projekt gruppiert mehrere Mitarbeiter um ein Ziel und gibt jeder Aufgabe darin geteilten Kontext — was einer lernt, weiss der nächste schon.
Ein Projekt erstellen
Auf der Seite Projekte: benennen, das Ziel beschreiben — wie fertig aussieht; jede Aufgabe im Projekt wird damit gebrieft — und Mitglieder hinzufügen. Ein Projekt darf ohne Mitglieder starten; es kann nur erst Arbeit annehmen, wenn es besetzt ist.
- 1Beschreiben Sie den nächsten Schritt — wer übernimmt, kennt Ziel und Notizen des Projekts automatisch.
- 2Wählen Sie, wer es macht, dann «Starten».
- 3Mitglieder teilen den Projektkontext; Mitarbeiter jederzeit hinzufügen oder entfernen.
- 4«Notiz hinzufügen» hält fest, was jede Projektaufgabe wissen soll: Entscheide, Vorgaben, Kontakte.
Kontext verzinst sich
Vergeben Sie Arbeit direkt aus dem Projekt, und das Ergebnis wird automatisch darauf vermerkt. Ältere Notizen falten sich zu einer laufenden Zusammenfassung, damit der Kontext scharf bleibt statt endlos zu wachsen. Kunden-Onboarding, ein Launch, ein Rebrand — alles mit vielen Schritten profitiert.
Dateien und verknüpfte Automationen
Alles, was die Läufe des Projekts produzieren, listet der Bereich Dateien des Projekts — die Ergebnisse der ganzen Initiative an einem Ort, jede Datei einen Klick vom Editor und vom erzeugenden Lauf entfernt.
Ein Workflow lässt sich ans Projekt anhängen — im Workflow-Editor oder über den Manager. Jeder Schritt läuft dann mit dem Projektkontext, meldet sein Ergebnis als Notiz zurück, und seine Dateien landen hier. Verknüpfte Automationen sind auf der Projektseite gelistet; eine einmalige Initiative ist einfach ein Projekt plus ein manueller, einmal gestarteter Workflow.
Lebenszyklus
Ein Projekt ist Aktiv (nimmt neue Arbeit an), Abgeschlossen oder Archiviert (beide nehmen keine neue Arbeit an). Den Status setzen Sie auf der Projektseite.