Team engagieren & abstimmen

Öffnen Sie Team am Fuss der Seitenleiste. Oben auf der Seite Team: Abteilungen, Marktplatz öffnen und Mitarbeiter engagieren.

Der Marktplatz ist nach Abteilungen organisiert — Marketing, Verkauf, Finanzen & Buchhaltung, Recht & Compliance, Engineering & Daten, Research, Kundensupport, Projekte & Betrieb, Personal. Engagieren Sie einen fertigen Spezialisten mit einem Klick, oder buchen Sie mit Team buchen eine ganze Abteilung. Mitarbeiter engagieren entwirft einen von Grund auf im Editor. Engagieren dürfen nur Inhaber — und auch Vori kann für Sie engagieren: Arbeit beschreiben, Vorschlag bestätigen.

Jeder Mitarbeiter hat eine Rolle, Arbeitsanweisungen, ein Modell (das «Gehirn»), Tools und die Apps, die er nutzen darf. Jede Karte bietet Aufgabe geben, Chat, Gedächtnis, Skills und Leistungsbilanz; Bearbeiten & umbenennen (oder ein Klick auf den Namen) öffnet den Editor. Dort können Sie auch sein Modell fixieren, ihn vom Firmen-Posteingang ausschliessen, jede ausgehende Nachricht zur Prüfung zurückhalten (Versandprüfung), festlegen, welche Kolleginnen und Kollegen er kontaktieren darf, und eine frühere Einrichtung aus seinem Verlauf wiederherstellen. Mit KI verbessern-Knöpfe machen aus groben Notizen fertige Anweisungen, wo immer Sie sie sehen.

Ersetzen (Übergabe) gibt Gedächtnis, Skills, Teams, Zeitpläne und Workflows eines Mitarbeiters an einen Nachfolger weiter. Ein neu eingestellter Mitarbeiter lädt Sie ein, ihn mit ein paar kurzen Fragen einzuarbeiten; die Antworten landen in seinem Gedächtnis.

Jeder Mitarbeiter kommt mit eingebauten Standard-Fertigkeiten seiner Abteilung, plus einem universellen Fundament: ehrliche Vergleiche, prüfen statt behaupten, fremde Inhalte als Daten behandeln statt als Anweisungen, sparsamer Umgang mit Personendaten, eine gute Frage stellen, wenn die Entscheidung bei Ihnen liegt, Firmenwissen nachschlagen, bevor er eine Tatsache behauptet, und Schweizer Recht als Rahmen — nachgeschlagen und zitiert, nicht geraten.

Darüber hinaus erwerben Mitarbeiter bei der Arbeit Skills — wiederverwendbare Vorgehensweisen für spätere Läufe. Die Skills-Ansicht kennzeichnet die Standard-Skills (nur lesbar) und zeigt, wie oft erworbene genutzt werden; Kopieren nach… gibt einen an Kolleginnen und Kollegen weiter, und Inhaber können sie bearbeiten oder entfernen. Skills gehören dem Mitarbeiter, nicht dem Tool: Tauschen Sie eine App gegen eine gleichartige, nimmt er sein Können mit. Zudem tragen Mitarbeiter Vorlagen für Standard-Ergebnisse, damit gleiche Arbeit immer in wiedererkennbarer Form ankommt.

Die Leistungsbilanz eines Mitarbeiters zeigt, wie seine Arbeit ankommt. Nach zehn sauberen Freigaben in Folge in einer Kategorie (Ablehnungen und Umschreibungen setzen die Serie zurück) kann ein Inhaber für diese Kategorie Ohne Rückfrage erlauben gewähren — und es jederzeit widerrufen.

Abteilungen auf der Team-Seite öffnet ein Dashboard pro Abteilung: woran sie arbeitet, ein Feld, um Arbeit zuzuweisen (oder aus einer Vorlage zu starten), ihre Mitarbeiter, jüngste Arbeit und Ergebnisse (Alle herunterladen) sowie offene und überfällige Punkte.

Ein Workspace kann mehrere menschliche Mitglieder haben — alle teilen dieselben Mitarbeiter, Läufe und Credits. Einladen unter Einstellungen → Firma & Team → Mitglieder: E-Mail eingeben, Inhaber oder Mitglied wählen. Die Einladung geht per E-Mail hinaus, und der Link wird angezeigt, damit Sie ihn selbst weitergeben können; er ist 7 Tage gültig, nur für diese Adresse und funktioniert einmal. Ausstehende Einladungen lassen sich zurückziehen, Inhaber können Rollen ändern, und der Zwei-Faktor-Status jedes Mitglieds wird angezeigt — ein Inhaber kann Zwei-Faktor für den ganzen Workspace verlangen.

Mitglieder arbeiten: Aufgaben vergeben, chatten, Ergebnisse prüfen. Inhaber verwalten zusätzlich Personen, benennen den Workspace um oder löschen ihn und treffen Personalentscheide.