Projets
Un projet regroupe plusieurs employés autour d'un objectif et donne à chaque tâche un contexte partagé — ce que l'un apprend, le suivant le sait déjà.
Créer un projet
Depuis la page Projets : nommez-le, décrivez l'objectif — à quoi ressemble terminé ; chaque tâche du projet est briefée avec — et ajoutez des membres. Un projet peut démarrer sans membres ; il ne peut simplement pas prendre de travail avant d'être doté.
- 1Décrivez la prochaine étape — la personne assignée connaît déjà l'objectif et les notes du projet.
- 2Choisissez qui s'en charge, puis « Lancer ».
- 3Les membres partagent le contexte du projet ; ajoutez ou retirez des employés à tout moment.
- 4« Ajouter une note » épingle ce que chaque tâche du projet doit savoir : décisions, contraintes, contacts.
Le contexte se capitalise
Confiez le travail directement depuis le projet et le résultat y est noté automatiquement. Les notes anciennes se replient en un résumé continu, pour que le contexte reste net au lieu de grossir sans fin. Onboarding d'un client, un lancement, un rebranding — tout ce qui a beaucoup d'étapes en profite.
Fichiers et automatisations rattachées
Tout ce que produisent les exécutions du projet est listé dans la section Fichiers du projet — les livrables de toute l'initiative en un seul endroit, chaque fichier à un clic de son éditeur et de l'exécution qui l'a produit.
Un workflow peut être rattaché au projet — dans l'éditeur de workflow ou en le demandant au manager. Chaque étape tourne alors avec le contexte du projet, rapporte son résultat en note, et ses fichiers aboutissent ici. Les automatisations rattachées sont listées sur la page du projet ; une initiative ponctuelle est simplement un projet plus un workflow manuel lancé une fois.
Cycle de vie
Un projet est Actif (prend du nouveau travail), Terminé ou Archivé (les deux n'en prennent plus). Le statut se règle sur la page du projet.