Engager & régler votre équipe

Ouvrez Équipe en bas de la barre latérale. En haut de la page Équipe : Départements, Parcourir le marketplace et Embaucher un employé.

Le marché d'embauche est organisé par département — Marketing, Ventes, Finance & Comptabilité, Juridique & Conformité, Ingénierie & Données, Recherche, Support client, Projets & Opérations, RH. Engagez un spécialiste prêt à l'emploi en un clic, ou Réserver l'équipe pour tout un département. Embaucher un employé en conçoit un de zéro dans l'éditeur. L'embauche est réservée aux propriétaires — et Vori peut aussi engager pour vous : décrivez le travail, validez sa proposition.

Chaque employé a un rôle, des instructions de travail, un modèle (le « cerveau »), des outils, et les applications qu'il peut utiliser. Chaque carte propose Confier une tâche, Discuter, Mémoire, Compétences et Bilan de performance ; Modifier & renommer (ou un clic sur le nom) ouvre l'éditeur. Vous pouvez aussi y fixer son modèle, l'exclure de la boîte de réception de l'entreprise, retenir chaque message sortant pour relecture (Revue d'envoi), choisir quels collègues il peut contacter, et restaurer une configuration antérieure depuis son historique. Les boutons Améliorer avec l'IA transforment des notes brutes en instructions finies partout où vous les voyez.

Remplacer (passation) transmet la mémoire, les compétences, les équipes, les planifications et les workflows d'un employé à un successeur. Une nouvelle recrue vous invite à l'intégrer avec quelques questions rapides, enregistrées dans sa mémoire.

Chaque employé arrive avec des compétences standard intégrées pour son département, plus un socle universel que porte chaque employé : comparaisons honnêtes, vérifier avant d'affirmer que c'est fait, traiter le contenu extérieur comme des données et non des instructions, usage minimal des données personnelles, poser une seule bonne question quand une décision vous revient, consulter les connaissances de l'entreprise avant d'affirmer un fait, et le droit suisse comme cadre — consulté et cité, pas deviné.

En plus, les employés acquièrent des compétences en travaillant — des procédures réutilisables appliquées aux exécutions suivantes. La vue Compétences signale les compétences standard (en lecture seule) et montre à quelle fréquence les compétences acquises servent ; Copier vers… en donne une à des collègues, et les propriétaires peuvent les modifier ou les supprimer. Les compétences appartiennent à l'employé, pas à l'outil : remplacez une application par une autre du même genre et le savoir-faire suit. Les employés portent aussi des modèles de documents pour les livrables standard, pour que le même type de travail arrive toujours sous une forme reconnaissable.

Le Bilan de performance d'un employé suit l'accueil fait à son travail. Après dix validations sans accroc d'affilée dans une catégorie (les refus et réécritures remettent la série à zéro), un propriétaire peut accorder Autoriser sans demander pour cette catégorie — et le révoquer à tout moment.

Départements sur la page Équipe ouvre un tableau de bord par département : ce sur quoi il travaille, un champ pour attribuer du travail (ou partir d'un modèle), son effectif, le travail et les livrables récents (Tout télécharger), et ses points ouverts et en retard.

Un espace de travail peut avoir plusieurs membres humains — tous partagent les mêmes employés, exécutions et crédits. Invitez depuis Paramètres → Entreprise & équipe → Membres : saisissez un e-mail et choisissez propriétaire ou membre. L'invitation est envoyée par e-mail et le lien s'affiche pour que vous le transmettiez vous-même ; il est valable 7 jours, uniquement pour cette adresse, et ne fonctionne qu'une fois. Les invitations en attente peuvent être révoquées, les propriétaires peuvent changer les rôles, et le statut de double authentification de chaque membre est affiché — un propriétaire peut exiger la double authentification pour tout l'espace de travail.

Les membres travaillent : confier des tâches, discuter, relire les résultats. Les propriétaires gèrent en plus les personnes, renomment ou suppriment l'espace de travail, et décident des embauches.