Due porte che tutti nello spazio di lavoro possono usare: Ricevute & spese per tutto ciò che è stato pagato per la ditta, e Posta per ogni lettera che arriva. Si fotografa con il telefono, Entumo legge, e il titolare vede solo ciò che richiede una decisione.
Ricevute & spese è pensata per il telefono. Fotografare una ricevuta apre lo scanner di documenti; Caricare un file accetta un'immagine o un PDF.
Il Suo elenco mostra Da completare, In attesa di consenso e Approvate. Leggere una ricevuta usa un po' dei Suoi crediti, come ogni passo di IA; se la lettura non può avvenire, il modulo lo dice e Lei inserisce i campi.
Il titolare decide in Serve Lei su Il mio lavoro, o in Finanze → Ricevute & spese, che mostra le spese di tutti in colonne: Da approvare, Giustificativo chiesto, Da rimborsare, Da trovare sull’estratto e Chiuse.
I membri con Può approvare le registrazioni vedono le colonne e l'esportazione; decide solo il titolare.
La stessa verifica dell'estratto elenca i pagamenti che non hanno ancora una ricevuta. Per ciascuno scelga chi ha pagato (Entumo propone chi è stato interpellato per ultimo per lo stesso testo bancario) o Nessun giustificativo necessario per affitto, salari e fatture pagate, poi chieda.
La persona riceve un'e-mail e vede la ricevuta mancante in cima a Ricevute & spese:
La colonna Giustificativo chiesto raggruppa le richieste aperte per persona, con il tempo di attesa, e un pulsante che ricorda la richiesta per e-mail (al massimo una volta al giorno per richiesta); quelle restituite offrono Chiedere a qualcun altro, Lo aggiungo io o Nessun giustificativo necessario. Non c'è un promemoria automatico.
Posta accoglie ogni lettera arrivata su carta. Fotografa una lettera (o Carica un file, un'immagine o un PDF fino a 4 MB), e Entumo legge localmente la sezione di pagamento QR, poi legge la lettera una volta per dire che cos'è, chi l'ha spedita, le date e l'importo. Ogni valore letto è segnato perché Lei lo verifichi.
Ogni tipo riceve un prossimo passo:
Da sbrigare elenca le lettere aperte, le più urgenti prima; Sbrigate conserva gli ultimi 90 giorni. Ogni lettera è archiviata in Finanze → Posta. Una lettera la vedono solo chi l'ha registrata, il titolare e i membri con Può approvare le registrazioni.
Un precetto esecutivo fa decorrere un termine di 10 giorni per l'opposizione dal giorno della notifica, che qualcuno l'abbia annotato o no. Per questo resta in cima alla Posta finché non inserisce il giorno in cui Le è stato consegnato, il Cantone e il tipo di esecuzione.
Entumo non prende mai la data dalla lettera. Prima di salvare vede un'anteprima del termine, e i promemoria seguono di norma. Il termine compare poi in Termini e in Il mio lavoro. Per decidere se fare opposizione, la lettera offre Aiuto per decidere.