Responsabilités

Une exécution est un travail, puis c'est fini. Une responsabilité survit à ses exécutions : elle a des conditions écrites, une planification qui déclenche ses cycles (chacun une exécution normale), et un registre de chaque élément réel qu'elle a traité. Vous pouvez donc répondre aux questions auxquelles une exécution ne répond pas : qu'est-ce qui a vraiment été traité, quelque chose a-t-il été fait deux fois, qu'a-t-elle le droit de faire — et est-ce que cela en valait la peine.

Sur Responsabilités, Déléguer une responsabilité vous guide en cinq étapes : Résultat (Que souhaitez-vous cesser de faire à la main ?), Conditions, Applis nécessaires, Test et Confier. Les entreprises artisanales suisses peuvent Commencer par une tâche : préparer les offres à partir des demandes, préparer les factures des travaux terminés, ou préparer la transmission administrative hebdomadaire.

Une tâche enregistrée affiche Votre prochaine étape — terminer la configuration, lancer une répétition, la vérifier, puis activer. Vous pouvez partir à tout moment et continuer plus tard. Vori peut aussi rédiger, tester et activer des responsabilités pour vous.

Une répétition est un vrai cycle, à une différence près : il lit vraiment vos applications connectées, mais n'y écrit rien — il consigne ce qu'il aurait fait. Sans applications connectées, il travaille sur des données d'exemple clairement signalées. Vérifiez le résultat et les actions proposées avant de démarrer la planification. Les répétitions et les cycles planifiés utilisent l'enveloppe de votre formule et votre budget comme tout autre travail.

Les conditions disent à quoi sert la responsabilité, ce que l'employé peut faire, ce qu'il ne doit jamais faire, quand il vous demande, ce que vous recevez, et quand un cycle est terminé. Trois clauses sont appliquées par la plateforme elle-même, pas laissées à l'employé : les catégories bloquées d'office, les catégories qui vous demandent toujours d'abord, et un montant en CHF au-delà duquel il demande (si un montant ne peut pas être lu, il demande quand même). Le reste sert de brief à l'employé à chaque cycle ; la carte indique ce qui relève de quoi.

Modifier les conditions : tout le monde peut les rendre plus strictes ; seul un propriétaire peut les élargir. Les conditions ne peuvent que resserrer ce que la page Sécurité autorise — jamais accorder davantage.

Confier la responsabilité (ou Activer et lancer le premier cycle) est réservé aux propriétaires et reste verrouillé tant que les vérifications de configuration ne passent pas. Ensuite, elle tourne selon sa planification. Mettre en pause l'arrête sans rien perdre — tout membre peut mettre en pause ; Supprimer (propriétaire) détruit son registre. Si ses propres cycles échouent de façon répétée, la planification se met en pause d'elle-même jusqu'à ce que vous corrigiez la cause et la repreniez.

Ce qu’il a traité liste chaque élément avec son résultat et sa preuve : Traité, Confirmé (relu dans l'application après l'écriture), Ignoré (déjà traité lors d'un cycle précédent, donc pas fait deux fois), En attente de vous, et une Valeur estimée à partir des minutes par élément et de votre taux horaire. Les propriétaires peuvent enregistrer une semaine terminée avec la charge réelle, le temps et le coût pour mesurer le bénéfice. Le plan de fonctionnement de Vori montre pour chaque responsabilité les exécutions en cours, les échecs, les décisions ouvertes et le prochain cycle, avec Suspendre les prochaines exécutions.